Tietosuoja
Tietosuojaseloste
Päivitetty 13.11.2026. Seloste koskee spitest.fi-sivustoa ja sen SPI-testiä (Strategic Performance Index).
Rekisterinpitäjä
Ironcoaching Oy (Y-tunnus 2368145-1)
Niemenkatu 73, 15140 Lahti
Yhteydet tietosuoja-asioissa: info@spitest.fi
Mitä tietoja käsittelemme ja miksi
SPI-testi
Testiin vastataan organisaatiolta saadulla testikoodilla. Emme kysy nimeä, sähköpostia tai muita henkilötietoja. Tallennamme:
- testikoodin, josta näkyy, minkä organisaation testiin vastasit
- vastauksesi 41 kysymykseen, niistä lasketut pisteet ja tekoälyn kirjoittaman analyysin
- vastaamisen ajankohdan ja satunnaisen istuntoavaimen, jolla voit jatkaa keskeneräistä testiä
Osa kysymyksistä koskee terveyttä ja hyvinvointia, kuten unta, palautumista ja jaksamista. Vastauksia ei yhdistetä henkilöllisyyteesi. Hyvin pienessä vastaajaryhmässä yksittäinen vastaus voi kuitenkin olla pääteltävissä esimerkiksi vastausajankohdasta, joten vastauksia pääsevät katsomaan vain SPI-palvelun ylläpitäjät.
Käyttötarkoitus on tulosten laskeminen ja raportointi, testin kehittäminen sekä suorituskykyyn liittyvä tutkimus. Käsittely perustuu suostumukseesi, jonka annat aloittaessasi testin.
Tulokset sähköpostiin
Jos tilaat tulokset sähköpostiisi, osoitetta käytetään vain viestin lähettämiseen. Osoitetta ei tallenneta testin vastausten yhteyteen eikä muualle palveluun. Käsittely perustuu pyyntöösi.
Yhteydenottolomake
Lomakkeella annetut tiedot (organisaatio, sähköposti, tavoite ja lisätieto) välitetään sähköpostina Ironcoaching Oy:lle yhteydenottoon vastaamista varten. Niitä ei tallenneta sivuston tietokantaan. Käsittely perustuu oikeutettuun etuun vastata yhteydenottoon ja hoitaa asiakassuhdetta.
Tekniset tiedot
Palvelin kirjaa teknisiin lokeihin pyyntöjen IP-osoitteet tietoturvan ja vianselvityksen vuoksi. Lokeja säilytetään vain lyhyen aikaa. Sivustolla ei ole analytiikkaa, mainosseurantaa eikä kolmansien osapuolten evästeitä.
Evästeet ja selaimen tallennus
Testi tallentaa keskeneräiset vastaukset selaimen istuntomuistiin (sessionStorage). Ne poistuvat, kun suljet välilehden. Ylläpidon kirjautuminen käyttää yhtä välttämätöntä istuntoevästettä. Muita evästeitä ei käytetä, joten evästebanneria ei tarvita.
Kenelle tietoja luovutetaan
Tietoja ei myydä eikä luovuteta markkinointiin. Käytämme seuraavia palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja puolestamme:
- Hetzner Online GmbH (Saksa): palvelin ja tietokanta
- Zoner Oy (Suomi): sähköpostin lähetys
- Anthropic PBC (Yhdysvallat): henkilökohtaisen analyysin kirjoittava tekoäly. Palveluun lähetetään vain vastauksesi ja pisteesi, ei testikoodia eikä organisaation nimeä.
- Google (Google Drive): salatut varmuuskopiot
- Cloudflare (R2-tallennus): palvelimen tietokantojen varmuuskopiot
Kun tietoja siirretään EU:n ja ETA:n ulkopuolelle, siirto perustuu EU:n ja Yhdysvaltojen tietosuojakehykseen tai Euroopan komission vakiosopimuslausekkeisiin.
Säilytysajat
- Testin vastauksia säilytetään testin kehittämistä ja tutkimusta varten niin kauan kuin niille on tämä käyttötarkoitus.
- Varmuuskopiot poistetaan 30 päivän kuluttua.
- Yhteydenotot säilytetään sähköpostissa niin kauan kuin asiakassuhteen hoitaminen sitä vaatii.
- Ylläpidon toimintaloki poistetaan vuoden kuluttua.
Tietoturva
Yhteydet ovat salattuja (HTTPS). Ylläpito vaatii henkilökohtaisen tunnuksen ja kaksivaiheisen tunnistautumisen. Ulkoiset varmuuskopiot salataan ennen tallennusta.
Oikeutesi
Sinulla on oikeus pyytää pääsyä tietoihisi sekä tietojen oikaisemista, poistamista tai käsittelyn rajoittamista. Voit myös vastustaa käsittelyä ja peruuttaa suostumuksesi. Suostumuksen peruminen ei vaikuta ennen sitä tehtyyn käsittelyyn. Koska testin vastauksia ei yhdistetä henkilöllisyyteesi, emme välttämättä pysty tunnistamaan juuri sinun vastaustasi. Kerro pyynnössä testin ajankohta ja organisaatio, niin selvitämme asian.
Pyynnöt: info@spitest.fi. Voit myös tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle.